温宗贤(左一)出国参展
我是云南中烟国际公司市场拓展部的温宗贤,我有一张图被誉为出国参展的必备神器,它为何有如此魔力,能被赋予这样的名号?让我来讲述一个关于我和师傅以及这张图的故事。
别看我的师傅白洋是个90后,她可是一个有10年工作经验的“老员工”。2023年,我被分配到市场拓展部,当时部门正忙着策划一场在戛纳举办的境外免税品展,我有幸参与其中,跟随我的小师傅开启了一段“心动”旅程。
会展前:从一图观到一图管
为了帮助我跨越参展筹备的空白期,师傅给了我一份足足有15页的项目执行表,反复叮嘱要关注表中的重点环节和关键信息。
“嗯,这张表不就是我平常用到的WBS任务分解表么,so easy!”我对自己颇有信心。
师傅让我根据这张表的提示与主办方确认展区位置。联系主办方过后,我三下五除二就把展区布置的相关事宜搞得妥妥的,拿着参展区位图给师傅过目。
殊不知,我的师傅一脸严肃:“你忽略一个最重要的东西,我们的展位被分配到一个被柱子遮挡的位置,这对参观者来说是一个视觉盲区。另外,我的表格里面有专门提醒哦!”
“哎!好像确实忽略了表格中‘重要事项提醒栏’的关键信息”。此刻,我自信的熊熊大火,变成了一缕火苗。
“没关系,下次再看看我那张图,它可是我十年工作的结晶。”师傅用她那充满阳光的眼神给了我一个贴心的安慰。
还好师傅发现得及时,这一问题在多方协调后得到顺利解决。
会展中:一“图”在手,心中有数
展会期间,我每天在师傅这张“作战图”的加持下,对于人员、设备、物料、参展规范和布展环境都进行了仔细检查、持续跟踪,几天的展会推介都很顺利。
本想着坐等完美收官,可殊不知又出现一个小插曲。
临近展会尾声,有位经销商饶有兴趣地向我询问关于一款有税产品的品规、口味和包装风格。
“啊,我们这次是免税展,关于有税产品的相关情况,我有点小懵。”突然间,心中的那只小鹿又蹦跳了起来。
这个时候,又是我的小师傅手持PAD带着微笑走过来,给我们的客户就相关疑问进行了一一解答。
会展后:励精“图”治
返程的途中,师傅提到可以结合类似展会可能遇到的突发情况,再对我们的图表进行完善,真正做到一图在手,心中有数。
随后师傅集结参展筹备的小伙伴,结合不同的国家地区、不同的文化风俗、不同展会的性质与规模、不同的参展客户、不同的产品规格等等,对这张图持续补充完善,经过大家的集智共创,形成了适合国际展会项目管控的大宝贝——“人、机、料、法、环”五要素管控工作法。
这张图于我而言,这是一种高效的思维方式、精密的管理工具,是我和师傅在传承创新道路上并肩前行的作战指南,它承载着我们让自己的品牌远航的期许。
通讯员 靳莹 白洋
责任编辑 易科彦
责任校对 吕世成
主编 严云
终审 编委 李荣